【办公族Word教程】Word2003常用快捷键

-请叫我少楠哥、

1、常用快捷键和功能
按键	作用
Ctrl+Shift+Spacebar	创建不间断空格
Ctrl+连字符	创建不间断连字符
Ctrl+B	为字符添加下划线
Ctrl+I	使字符变为粗体
Ctrl+U	使字符变为斜体
Ctrl+Shift+<	缩小字号
Ctrl+Shift+>	增大字号
Ctrl+Q	删除段落格式
Ctrl+Spacebar	删除字体格式
Ctrl+C	复制所选文本或对象
Ctrl+X	剪切所选文本或对象
Ctrl+V	粘贴文本或对象
Ctrl+Z	撤消上一操作
Ctrl+Y	重复上一操作
F1	获得联机帮助或Office助手
F2	移动文字或图形
F3	插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后)
F4	重复上一项操作
F5	选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6	前往下一窗格或框架
F7	选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8	扩展所选内容
F9	更新选定域
F10	激活菜单栏
F11	前往下一个域
F12	选择“文件”菜单中的“另存为”命令

2、Shift+功能键
按键	作用
Shift+F1	启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2	复制文本
Shift+F3	改变字母大小写
Shift+F4	重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5	移动到上一处修订
Shift+F6	前往上一个窗格或框架
Shift+F7	选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中)
Shift+F8	缩小所选内容
Shift+F9	在域代码和其结果之间进行切换
Shift+F10	显示快捷菜单
Shift+F11	前往上一个域
Shift+F12	选择“文件”菜单上的“保存”命令

3、Ctrl+功能键
按键	作用
Ctrl+F2	选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
Ctrl+F3	剪切至图文场
Ctrl+F4	关闭窗口
Ctrl+F5	还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6	前往下一个窗口
Ctrl+F7	选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8	选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9	插入空域
Ctrl+F10	将文档窗口最大化
Ctrl+F11	锁定域
Ctrl+F12	选择“文件”菜单上的“打开”命令

4、Ctrl+Shift+功能键
按键	作用
Ctrl+Shift+F3	插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5	编辑书签
Ctrl+Shift+F6	前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7	更新word 源文档中链接的信息
Ctrl+Shift+F8	扩展所选区域快（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9	取消域的链接
Ctrl+Shift+F10	激活标尺
Ctrl+Shift+F11	取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F112	选择“文件”菜单上的“打印”命令

5、Alt+功能键
按键	作用
Alt+F1	前往一个域
Alt+F3	创建自动图文集词条
Alt+F4	退出Word
Alt+F5	还原程序窗口大小
Alt+F7	查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上
Alt+F8	运行宏
Alt+F9	在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10	将程序窗口最大化
Alt+F11	显示Microsoft Visual Basic代码

6、Ctrl+Alt+功能键
按键	作用
Ctrl+Alt+F1	显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2	“文件”菜单中的“打开”命令

7、改变字体或字号
按键	作用
Ctrl+Shift+F	改变字体
Ctrl+Shift+P	改变字号
Ctrl+Shift+>	增大字号
Ctrl+Shift+<	减小字号
	逐磅增大字号
Ctrl+[	逐磅减小字号

8、应用字符格式
按键	作用
Ctrl+D	改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令)
Shift+F3	改变字母大小写
Ctrl+Shift+A	将所有字母设为大写
Ctrl+B	应用加粗格式
Ctrl+U	应用下划线格式
Ctrl+Shift+W	只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D	给文字添加双划线
Ctrl+Shift+H	应用隐藏文字格式
Ctrl+I	应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K	将所有字母设成大小写
Ctrl+ 等号（=）	应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+加号）（+）	应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z	取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q	将所选部分设为Symbol字体

9、设置行距和段落对齐方式
按键	作用
Ctrl+1	单倍行距
Ctrl+2	双倍行距
Ctrl+5	1.5行距
Ctrl+0	在段前添加一行间距
Ctrl+E	段落居中
Ctrl+J	两端对齐
Ctrl+L	左对齐
Ctrl+R	右对齐
Ctrl+M	左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M	取消左侧段落缩进
Ctrl+T	创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T	减小悬挂缩进量
Ctrl+Q	取消段落格式

10、查看和复制文字格式
按键	作用
Ctrl+Shift+星号(*)	显示非打印字符
Shift+F1	查看文字格式
Ctrl+Shift+C	复制格式
Ctrl+Shift+V	粘贴格式

11、Alt+Shift+功能键
按键	作用
Alt +Shitf+F1	前往前一个域
Alt +Shitf+F2	选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt +Shitf+F9	在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
Alt +Shitf+F11	显示Microsoft visual studio代码

12、应用段落格式
按键	作用
Ctrl+Shift+S	应用样式
Alt+Crlf+K	启动“自动套用格式”
Ctrl +Shift+N	应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1	应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2	应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3	应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L	应用“列表”样式

13、复制、移动和删除文字和图形
按键	作用
Backspace键	删除左侧的一个字符
Ctrl+ Backspace	删除左侧的一个单词
Delete	删除右侧的一个字符
Ctrl+ Delete	删除右侧的一个单词
Ctrl+X	将所选文字剪切到“剪切板”
Ctrl+Z	撤消上一步操作
Ctrl+F3	剪切到“图文场”
Ctrl+C	复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C	显示“剪贴板”
F2并按Enter	移动文字或图形
Alt+F3	创建“自动图文集”词条
Ctrl +V	粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3	粘贴“图文场”的内容
Ctrl+Shift+R	复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

14、选定表格中的文字和图形
按键	作用
Tab键	选定下一单元格的内容
Shift+Tab	选定上一单元格的内容
按住shift键并重复按某箭头键	将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+shift+F8	扩展所选内容(或块)
Shift+F8	缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键	选定整张表格

15、插入特殊字符
按键	作用
Ctrl+F9	域
Enter键“自动图文集”词条	键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时
Shift+Enter	换行符
Ctrl+ Enter	分页符
Ctrl+ Shift+Enter	列分隔符
Ctrl+连字符	可选连字符
Ctrl+ Shift+连字符	不间为连字符
Ctrl+ Shift+空格	不间断空格
Alt +Ctrl+ C	版权符号
Alt +Ctrl+R	注册商标符号
Alt +Ctrl+T	商标符号
Alt +Ctrl+句号	省略号

16、选定文字和图形
按键	作用
Shift +右箭头	右侧的一个字符
Shift +左箭头	左侧的一个字符
Ctrl+ Shift +右箭头	单词结尾
Ctrl+ Shift +左箭头	单词开始
Shift +End	行尾
Shift +Home	行首
Shift +下箭头	下一行
Shift +上箭头	上一行
Ctrl+ Shift +下箭头	段尾
Ctrl+ Shift +上箭头	段首
Shift +PageDown	下一屏
Shift +Pageup	上一屏
Ctrl+ Shift + Home	文档开始处
Ctrl+ Shiftt + End	文档结尾处
Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown	窗口结尾
Ctrl+A	包含整篇文档
Ctrl+ Shif t +F8	纵向文本块
F8+右箭头	文档中的某个具体位置

17、创建、查看和保存文档
按键	作用
Ctrl +N	创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl +O	打开文档
Ctrl +W	关闭文档
Alt+ Ctrl +S	拆分文档窗口
Alt+ Ctrl +C	撤消拆分文档窗口
Ctrl +S	保存文档

18、扩展所选内容和移动插入点
按键	作用
F8键	打开扩展模式
	选定相邻的字符
	增加所选内容
Shift+ F8	减小所选内容
ESC键	关闭扩展模式
←	左移一个字符
→	右移一个字符
Ctrl +←	左移一个单词
Ctrl +→	右移一个单词
Ctrl +↑	上移一段
Ctrl +↓	下移一段
Shift+Tab	左移一个单元格(在表格中)
Tab键	右移一个单元格(在表格中)
↑	上移一行
↓	下移一行
End键	移至行尾
Home键	移至行首
Alt+ Ctrl +PageUp	移至窗口顶端
Alt+ Ctrl + PageDown	移至窗口结尾
PageUp	上移一屏(滚动)
PageDown	下移一屏(滚动)
Ctrl + PageDown	移至下页顶端
Ctrl +PageUp	移至上页顶端
Ctrl + End	移至文档结尾
Ctrl + Home	移至文档开头
Shift+F5	移至前一处修订
	移至上一次关闭文档时插入点所在位置

19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符
按键	作用
Tab键	一行中的下一个单元格
Shift+ Tab	一行中的上一个单元格
Alt +Home	一行中的第一个单元格
Alt + End	一行中的最后一个单元格
Alt + PageUp	一列中的第一个单元格
Alt + PageDown	一列中的最后一个单元格
↑	上一行
↓	下一行
Entrl键	新段落
Ctrl + Tab	制表符

20、查找、替换和浏览文本
按键	作用
Ctrl +F	查找文字、格式和特殊项
Alt + Ctrl +Y	重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl +H	替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl +G	定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt + Ctrl +Z	返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt + Ctrl + Home	浏览文档

21、撤消和恢复操作
按键	作用
Esc键	取消操作
Ctrl +Z	撤消操作
Ctrl +Y	恢复或重复操作

22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键
按键	作用
Alt+Ctrl+P	切换到页面视图
Alt+Ctrl+O	切换大纲视图
Alt+Ctrl+N	切换到普通视图
Ctrl+\	在主控文档和子文档之间移动
Alt+Ctrl+M	插入批注
Ctrl+Shift+E	打开或关闭标记修订功能
Home	定位至批注开始
End	定位至批注结尾
Ctrl+ Home	定位至一组批注的起始处
Ctrl+ End	定位至一组批注的结尾处

23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
按键	作用
Alt+Shift+O	标记目录项
Alt+Shift+I	标记引文目录项
Alt+Ctrl+x	插入索引项
Alt+Ctrl+F	插入脚注
Alt+Ctrl+D	插入尾注

24、用进行邮件合并的快捷键
按键	作用
Alt+Shift+K	预览邮件合并
Alt+Shift+N	合并文档
Alt+Shift+M	打印已合并的文档
Alt+Shift+E	编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F	插入合并域

25、用于处于理域的快捷键
按键	作用
Alt+Shift+D	Date 域
Alt+Ctrl+L	Listnum域
Alt+Shift+P	Page 域
Alt+Shift+T	Time域
Ctrl+F9	空域
Ctrl+ Shift+F7	更新Word源文档中的链接信息
F9键	更新所选域
Ctrl+Shift+ F9	解除域的链接
Shift+ F9	在域代码和其结果之间进行切换
Alt+ F9	在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+ F9	从显示域结果的域中运行Goto button或Macro button
F11	定位至下一域
Shift+ F11	定位至前一域
Ctrl+ F11	锁定域
Ctrl+Shif+ F11	解除对域的锁定

26、用于处理文档大纲的快捷键
按键	作用
Alt+Shift+←	提升段落级别
Alt+Shift+→	降低段落级别
Ctrl+Shif+N	降低为正文
Alt+Shift+↑	上移所选段落
Alt+Shift+↓	下移所选段落
Alt+Shift+加号（+）	扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号（－）	折叠标题下的文本
Alt+Shift+A	扩展或折叠所有的文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）	隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L	显示首行正文或所有正文
Alt+Shift+1	显示所有具有“标题1”样式的标题
Alt+Shift+n	显示从“标题1”到标题“n”的所有标题

27、用于打印和预览文档的按键
按键	作用
Ctrl+P	打印文档
Alt+ Ctrl+I	切换至或退出“打印预览”
箭头键	在放大的预览页上移运
Pageup 或PageDown	在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home	在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End	在缩小显示比例时移至最后一张预览页

28、用于处理web页的快捷键
按键	作用
Ctrl+K	插入超级链接
Alt+←	返回一页
Alt+→	前进一页
F9键	刷新

29、用于进行邮件合并的快捷键(使用“邮件合并”命令时)
按键	作用
Alt+Shift+ K	预览邮件合并
Alt+Shift+N	合并文档
Alt+Shift+M	打印已合并的文档
Alt+Shift+E	编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F	插入合并域

30、用于Office助手的快捷键
按键	作用
F1键（助手处于显示状态）	显示Office助手气球
Alt+数字键	从显示手显示的列表中选择帮助主题
Alt+↓	查看更多的帮助主题
Alt+↑	查看前面的帮助主题
ESC键	关闭助手消息或提示

31、在定位窗格中移动
按键	作用
Ctrl +Tab	切换到下一选项卡
Ctrl +Shift +Tab	切换到前一选项卡
Alt+C	切换到“目录”选项卡
Alt+I	切换到“索引”选项卡
Enter键	打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓	选择下一书籍或帮助主题
↑	选择前一书籍或帮助主题

32、查找、替换和浏览文本
按键	作用
Ctrl +F	查找文字、格式和特殊项
Alt+ Ctrl+Y	重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
Ctrl+H	替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G	定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+ Ctrl+Z	返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置
Alt+ Ctrl+Home	浏览文档

33、在主题窗格中移动
按键	作用
Alt+←	返回查看过的帮助主题
Alt+→	前往查看过的帮助主题
Tab键	转到第一个或下一超级链接
Shift +Tab	转到最后或前一超级链接
Enter键	激活所选超级链接
Esc 键	关闭弹出的窗口
↑	向帮助主题的开始处滚动
↓	向帮助主题的结尾处滚动
Pageup键	以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Pagedown键	以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home键	移动到帮助主题的开始
End键	移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P	打印当前帮助主题
Ctrl +A	选定整个帮助主题
Ctrl +C	将选定内容复制到“剪贴板”

34、在帮助窗口中工作
按键	作用
F6键	在定位窗格和主题格之间移动
Alt+O	显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键	显示程序“控制”菜单
Alt +F4	关闭活动的帮助窗口

35、用于菜单的快捷键
按键	作用
Shift+F10	显示快捷菜单
F10	激活菜单栏
Alt +空格键	显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑	选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→	选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home键或End键	选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt键	同时关闭显示的菜单和子菜单
ESC键	关闭显示的菜单；若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt + Ctrl+等号键（=）	将工具栏按钮添至菜单
Alt + Ctrl+减号键（－）	从菜单中删除命令
Alt + Ctrl+加号键（+）	为菜单命令自定义快捷键

36、创键、查看和保存文档
按键	作用
Ctrl+N	创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O	打开文档
Ctrl+W	关闭文档
Alt + Ctrl+S	拆分文档窗口
Alt + Ctrl+C	撤消拆分文档窗口
Ctrl+S	保存文档

37、在文档和程序窗口中移动
按键	作用
Alt +Tab	切换至下一个程序或Microsoft word文档窗口
Alt +shift+ Tab	切换至上一个程序或Microsoft word文档窗口
Ctrl +Esc	显示Microsoft Windows“开始” 菜单
Ctrl+W	关闭活动文档窗口
Ctrl+F5	将已最大化的流动文档窗口还原
Ctrl+F6	切换至下一个Word文档窗口
Ctrl +Shift+F6	切换至上一个Word文档窗口
Ctrl + F7	在文档窗口不处于最大化状态时，执行“移动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl +F8	在文档窗口不处于最大化状态时，执行“大小” 命令（ 单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl + F10	最大化文档窗口或将窗口还原致电原始大小的位置

38、在文本框中移动或选定文本
按键	作用
Home	移至行首
End键	移至行尾
←	向左移动一个字符
→	向右移动一个字符
Ctrl +←	向左移动一个单词
Ctrl +→	向右移动一个单词
Shift+ Home	选定从插入点到行行首的内容
Shift+End	选定从插入点到该行行尾的内容
Shift+←	向左选定或取消选定一个字符
Ctrl +Shift+→	向右选定或消选定一个字符
Ctrl + Shift+←	向左选定或取消选定一个单词
Shift+←	向右选定或消选定一个单词

39、在对话框中移动
按键	作用
Ctrl +Tab或Ctrl +PageDown	切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl + Shift+Tab或Ctrl +PageUp	切换至对话框中的上一张选项卡
Tab键	移至下一选项或选项组
Shift+Tab键	移至上一选项或选项组
箭头键	在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项间移动
空格键	执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
字母键	在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母键	选择选项，或者选或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）	打开所选列表
Esc 键（选中列表时）	关闭所选列表
Enter键	执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc键	取消命令并关闭对话框

40、用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键
按键	作用
Ctrl+F12	显示“打开”对话框
F12	显示“另存为”对话框
Alt+1	转到上一文件夹
Alt+2	打开所打开文件的上一级文件夹
Alt+3	关闭对话框，并打开全球广域网搜索页
Alt+4	删除所选文件夹或文件
Alt+5	在打开的文件夹中创建新子文件夹
Alt+6	在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换
Alt+7	显示“工具”菜单
F5	刷新“打开”或“另存为”对话框中可见的文件

41、用于工具瘭的快捷键
按键	作用
F10	激活菜单栏
Ctrl +Tab或Ctrl + Shift+Tab	选择下一个或者前一个工具栏
Tab或Shift+Tab	选择工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单
Enter键	打开菜单
Enter键（选中按钮后）	执行按钮的指定操作
Enter键（选择文字框后）	在文字框中输入文字
Enter键（选择下拉列表框后）	选择所需选项
箭头键	在菜单或下拉列表的选项中移动

42、用于发送电子邮件的快捷键
按键	作用
Alt +S	发送当前文档或邮件
Ctrl + Shift+B	打开通迅录
Alt +K	检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中与通迅录不一致的名称
Alt +句号（。）	在“收件人”域中打开通讯录
Alt +C	在“抄送” 域中打开通讯录
Alt +B	在“密件抄送” 域中打开通讯录
Alt +J	转到“主题”域
Alt +P	打开Micosoft Outlook“邮件选项”对话框（在邮件中，单击“视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框）
Ctrl + Shift+G	创建邮件标志
Tab键	选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
Shift+Tab	选择电子邮件标题的前一个域或按钮